Comment désactiver l'option Répondre à tous ou Transférer sur un e-mail dans MS Outlook

Imaginez des services de messagerie ou clients de messagerie de bureau sans le Répondre, Vers l'avant et Répondre à tous les options. Pathétique, non? En effet. Sans ces options, il deviendrait si difficile de converser sur les fils de discussion et de donner un sens concluant aux questions.




Au contraire, en particulier dans les organisations, il existe des occasions où vous devez envoyer un message en masse en plaçant la plupart des destinataires dans le champ CC. Et dans certains de ces cas, vous voudriez que les destinataires ne pas répondez à tous ou transférez ce message parce que vous savez à quel point cela peut étouffer le serveur espace et bande passante.

Une façon d'éviter cela est de mettre tous les destinataires dans le champ BCC. Cela fait, si quelqu'un choisit de répondre, tous les destinataires BCC ne se dirigent pas vers le fil. Cependant, ce n'est pas très attrayant. Les champs CC et To ont leur propre charme et signification. Par conséquent, nous discuterons d'une solution de contournement pour empêcher le destinataire d'e-mails de faire une réponse à tous et / ou un transfert sur MS Outlook (car c'est ce que la plupart des organisations utilisent).







Étapes pour créer un formulaire de messagerie personnalisé

Nous allons créer un formulaire de courrier personnalisé et définir quels éléments ne devraient pas être disponibles pour le destinataire d'un e-mail. Nous verrons les étapes sur MS Outlook 2007. Les étapes devraient être plus ou moins les mêmes dans les autres versions.

Étape 1: Ouvrez l'interface Outlook et accédez à Outils -> Formulaires -> Concevoir un formulaire.

Étape 2: Regarder dans Bibliothèque de formulaires standard, choisissez Message et cliquez sur Ouvert bouton.

Étape 3: Dans la fenêtre suivante, passez à la Actions languette.

Étape 4: Double-cliquez sur l'une ou les deux actions (Répondre à tous et Transférer). Une boîte de dialogue des propriétés apparaîtra. Décochez la case Activée cochez la case et cliquez sur D'accord.

De retour dans la fenêtre Actions, la colonne la plus à gauche contre les actions choisies doit porter la valeur «Non».

Étape 5: Passez au Propriétés onglet et vérifier la lecture de l'option Envoyer la définition du formulaire avec l'élément.

Étape 6: Sur le ruban, cliquez sur Publier et choisissez de Publier le formulaire en tant que.

Étape 7: Sélectionnez l'option Regarder dans Bibliothèque de formulaires personnels, donnez un nom propre au formulaire et cliquez sur Publier.

Étape 8: Maintenant, fermez le formulaire de conception. Il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer les modifications. Cliquer sur Non ici, vous avez déjà enregistré votre formulaire.

Si vous envoyez des e-mails à l'aide de ce formulaire, le destinataire ne pourra pas répondre à tous et / ou transférer ce message, comme vous l'avez défini.





Étapes pour utiliser un formulaire personnalisé

Voici comment envoyer un e-mail à l'aide du formulaire personnalisé que nous venons de définir.

Étape 1: Aller vers Outils -> Formulaires -> Choisissez un formulaire.

Étape 2: Regarder dans Bibliothèque de formulaires personnels, choisissez le formulaire que nous avons défini précédemment et cliquez sur Ouvert bouton.

Étape 3: Dans la fenêtre suivante, composez et envoyez un e-mail comme vous le feriez normalement. C'est ça.

Le destinataire aura désactivé les options Répondre à tous et Transférer. Même les raccourcis clavier associés ne fonctionneront pas pour cet élément.





Conclusion

Vous devriez avoir un tel formulaire créé si vous devez envoyer de temps en temps des e-mails à vos collègues ou employés, ceux qui ont un contenu quelque peu confidentiel. La méthode fonctionne partout où MS Outlook le fait.